Úvodní stránka

Jak vybrat správnou registrační pokladnu?

 
Zvážení všech nároků a očekávání je důležité, proto aby vaše registrační pokladna uměla všechno, co potřebujete váš obchod a vaše obchodní strategie. Registrační pokladna, která je sice levná, ale práce s ní je spíše k vzteku, určitě není to správné řešení. Při výběru pokladny vždy dbejte na to, aby vaše pokladna byla spolehlivá a aby pokladna, pokud možno patřila k výrobkům od renomovaných výrobců pokladen. Mezi jednoho z nejlepších výrobců můžeme bez obav zařadit firmu SHARP, která vyrábí pokladny již více než 40 let. Dalším renomovaným výrobcem je firma QUORION se svými pokladnami QMP. Výběr pokladny by měl především podléhat požadavkům vašeho obchodu a ne ceně, aby pokladna nebo případně pokladní systém efektivně pomáhal vašemu podnikání.
 

Jaká registrační pokladna je pro vás ta pravá?

 

Při výběru registrační pokladny je rovněž potřeba zohlednit několik základních požadavků. Prvním bodem pro správný výběr registrační pokladny je skutečnost, vybíráte-li pokladnu pro restauraci, maloobchod či stánkový prodej.

Registrační pokladny pro maloobchodní prodej je možné rozdělit na klasické elektronické registrační pokladny a počítačové pokladny (tzv. POS pokladny). Při výběru registrační pokladny jsou rozhodující představy a požadavky uživatele na rozsah funkcí samotné registrační pokladny, případně registrační pokladny začleněné do pokladního systému.

Klasické elektronické registrační pokladny jsou spolehlivá zařízení s jednoduchým ovládáním a vysokou mírou odolnosti vůči hrubšímu zacházení. Klasické registrační pokladny bývají ideální pro malé a střední maloobchodní prodejny, většinou do dvou pokladních míst na provozovně (např. prodejny potravin, textilu, drogerie).

Volba registrační pokladny pro maloobchod by se neměla řídit v první řadě otázkou výše investice, ale v první řadě je důležitá vaše představa o tom, co od registrační pokladny očekáváte. I tady vám pomůže, když si odpovíte na několik základních otázek pro výběr své registrační pokladny:

  •  potřebujete opravdu jednoduchou pokladnu pro maloobchod nebo jsou pro vás důležité i některé restaurační prvky (více otevřených účtů apod.)?
  •  budete při prodeji zadávat ceny nebo kódy zboží (PLU)?
  •  jaký je předpokládaný počet kódů v případě prodeje přes PLU?
  •  chcete využívat prodej přes čárové kódy?
  •  bude registrační pokladna součástí pokladního systému?
  •  počítáte s komunikací registrační pokladny a váhy?
  •  stačí vám klasická elektronická registrační pokladna nebo byste využili moderní POS pokladnu?
  •  jaké bude vytížení vaší registrační pokladny - kolik účtů denně zpracováváte?
  •  je pro váš provoz vhodnější termální nebo jehličková tiskárna?

Pro váš restaurační provoz je nutností spolehlivá a odolná registrační pokladna s mnoha funkcemi. Pro volbu té správné registrační pokladny si položte minimálně následující otázky:

  •  jedná se o klasický restaurační provoz nebo provoz "bufetového" typu, kde postačí i obchodní pokladna?
  •  je vhodnější pro daný účel použít klasickou elektronickou pokladnu, POS pokladnu nebo dotykovou POS pokladnu?
  •  má vaše registrační pokladna umožňovat různé způsoby platby (platební karty, hotovost, šeky, různé měny)?
  •  bude probíhat finančně nebo přes kódy zboží (PLU)?
  •  je pro vás důležité vedení otevřených účtů?
  •  kolik PLU vám má registrační pokladna poskytovat?
  •  jaké zatížení registrační pokladny se předpokládá (počet účtů denně)?
  • má registrační pokladna umožňovat připojení bezdrátového objednávkového terminálu (mobilní číšník)?
  •  bude registrační pokladna součástí pokladního systému?
  •  vyžadujete, aby registrační pokladna tiskla elegantní účtenky, které hosty zaujmou?
  •  bude potřeba k pokladně připojit i tiskárnu objednávek umístěnou v kuchyni?

 

V případě, že máte větší společnost, vyplatí se vám uvažovat o moderním informačním systému s centrálním řízením pro všechny obchodní jednotky. Takový systém vám poskytne dokonalý přehled o obchodním fungování společnosti a nabídne mnoho možností, jak se zaměřit na slabé články. Díky centrálnímu řízení máte vždy přehled o prodejích, nákupech, obratech, ale i kontrolu nad svým personálem.
 
Možnost zakoupení v e-shopu www.leonscale.cz